フォア株式会社（以下、当社）は、当社WEBサイト及び当社アプリ、またそれらを含まない当社が提供するあらゆるサービス（以下、当社サービス）を運営するにあたり、以下の「個人情報の取扱規定（プライバシーポリシー）」に基づき個人情報を取り扱うものとし、ユーザーはこれに同意いただく必要があります。
- 取得する個人情報と取得方法
当社は、当社サービスや事業の運営に必要な範囲で、サービスの利用者や従業員等から、個人情報保護法にいう「個人情報」、すなわち生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日、住所、電話番号、連絡先その他の記述等により特定の個人を識別することができる情報、及び他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなる情報（個人識別情報）を取得することがあります。 また、当社が提供するサービスの一部では、Cookie（クッキー）等のオンライン識別子を通じて収集されたwebサイトの閲覧履歴や当社サービスの利用による商品購買履歴・サービス利用履歴等の個人関連情報を取得することがあります。 なお、Cookieについては「9．Cookie等の利用について」をご参照ください。
- 個人情報の利用目的について
当社は、当社サービスにて取得した個人情報を、以下に定める目的のために利用します。
- 当社サービスの運営にあたり取得する個人情報
- 当社サービスの運営
当社サービスの運営・提供
商品・サービスのご購入・ご利用についての課金情報の管理、契約更新・継続等各種手続きのご連絡
商品・サービスの納期の回答、管理
- 電子メール、ダイレクトメール等による情報提供
当社サービスについてのご提案、その他の情報提供
当社サービスのサポート・メンテナンス・バージョンアップ、等についてのご提案、その他の情報提供
キャンペーン、イベント等についての情報提供
アンケート、モニター等についての情報提供
お問い合わせ等への対応
お問い合わせ・ご相談への対応、確認、及びその記録
修理、サポート、メンテナンスへの対応、確認、及びその記録
商品開発
コンテンツの企画
コンテンツ開発・改善のためのアンケート調査・集計・分析
アンケート調査、モニター協力への謝礼等の送付
広告配信やマーケティング施策
当社は、当社サービスの一部において、Cookie等を通じて収集された閲覧履歴や当社サービスを利用した商品購買履歴・サービス利用履歴等の個人関連情報をAI等を用いて、過去及び現在の利用者ご自身または利用者以外の方の個人情報、その他の情報（統計情報や推定情報を含みます。）とともに分析を行い、これにより利用者の趣味、嗜好、購買傾向、属性、信用度等を推定し、当該分析・推定結果に基づいた広告配信やマーケティング等の施策、利用状況の調査、サービス改善、新規サービスの開発、等に利用する場合があります。
- 採用募集活動のために取得する個人情報
- 求人情報へ応募された場合の採用選考、労務管理の遂行及びこれらに準じる業務の遂行のための利用
当社が委託する求人事業者への開示、職業紹介関係業務の遂行及びこれらに準じる業務の遂行のための利用
採用募集活動に関するお問い合わせ等への対応
- 業務上必要となるため取得する個人情報
- 取引先、業務委託先
取引・業務に関する連絡
代金の回収及び支払
従業者
人事・労務管理
給与支払
- 個人情報の第三者提供
当社は、以下の場合を除き、取得した個人情報を第三者に提供しません。
- ご本人の同意を得ている場合
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
- 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
- 利用目的の達成に必要な範囲内において第三者へ委託する場合
- 合併その他の事由による事業の継承に伴う場合
- 共同利用に該当する場合
- 個人情報の委託
当社は、適切な保護措置を講じたうえで、取得した個人情報を商品の配送や商品代金の決済、各種ご案内等のため、「２．個人情報の利用目的」の範囲内で第三者へ委託する場合があります。個人情報の委託に際し、当社は適切な委託先を選定し、提供または開示した個人情報の適切な安全管理が図られるよう、必要かつ適正な措置を講じます。
- 個人情報の適正管理について
個人情報の漏洩、滅失または毀損等のリスクに関し、社内管理体制の整備、社員教育の徹底等、これらを防止及び是正する処置を通じて合理的な安全対策を講じ、個人情報の適正な管理に努めます。
- 個人情報の開示・訂正・削除等
当社は、当社が取得した個人情報に対して、ご本人または代理人から個人情報の利用目的の通知、個人情報の開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止（以上を「開示等」といいます）を求められた場合、誠実に対応いたします。ただし、個人情報保護法その他の法令により、当社が開示等する義務を負わない場合は、この限りではありません。また、開示等することにより以下のいずれかに該当する場合は、その全部または一部を開示等しないこともあり、開示等しない決定をした場合には、その旨を遅滞なく通知します。
- ご本人であることが確認できない場合
- ご本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
- 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
- その他法令に違反することとなる場合
- プライバシーポリシーの変更
当社は、プライバシーポリシーを法令変更への対応の必要性及び事業上の必要性等に応じて、随時変更及び改正する場合があります。当該変更等については、当ページの変更をもって公表したこととさせていただきます。
- お問合せ先
- 当社の個人情報保護管理者
代表取締役
- 当社が取得した個人情報の取扱及び苦情やお問い合わせについては、以下の個人情報相談窓口までご連絡ください。
フォア株式会社 個人情報相談窓口
TEL：03-5280-9036（受付時間：平日10時～18時）
FAX：03-5280-9037
郵送：101-0051 東京都千代田区神田神保町1-5-10堀内神保町ビル2F
メールでのお問い合わせ：CONTACTページ
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- Cookieの利用
当社が運営するwebサイトの一部では、Cookieを取得・利用しています。Cookieとは、当社が運営するwebサイトを閲覧したという情報を利用者の端末機器内に記憶する仕組み、及び当該端末内に記憶された情報をいいます。このCookieにより利用者のIPアドレスを記録していますが、氏名、住所、電話番号、連絡先といった個人を特定可能な情報を取得することはありません。
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- Google Analyticsの活用
当社が運営するwebサイトの一部では、webサイトの利用状況を解析するために、Google Analyticsを使用しています。Google Analyticsは、Cookieを利用して、利用者の情報を収集しますが、個人を特定する情報は収集していません。また、Google Analyticsにより収集されたデータは、Google社のプライバシーポリシーに基づいて管理されます。Google アナリティクスの利用規約およびGoogle社のプライバシーポリシーについては、Google社のwebサイトよりご確認ください
- SSLの使用について
個人情報の入力時には、セキュリティ確保のため、これらの情報が傍受、妨害または改ざんされることを防ぐ目的でSSL（Secure Sockets Layer）技術を使用しております。
※ SSLは情報を暗号化することで、盗聴防止やデータの改ざん防止送受信する機能のことです。SSLを利用することでより安全に情報を送信することが可能となります。
